Работа с ККТ: новые реалии

В 2021 году отменят ряд льгот при работе с онлайн-кассами. Зачастую предприниматели сомневаются, требуется ли им в обязательном порядке применять онлайн-кассу или нет. И допускают ошибки, влекущие за собой штрафные санкции. Для того чтобы избежать этого, рассмотрим, у каких субъектов бизнеса перестала действовать отсрочка по применению ККТ.

Во-первых, наличие онлайн-кассы является обязательным условием при продаже маркированных товаров. Теперь необходимо использовать онлайн-кассу определённой модификации (п. 8.1 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) даже:

• при продаже в газетно-журнальных киосках;
• торговле на розничных рынках/ярмарках/выставках или других отведённых для торговли местах;
• разносной торговле вне стационарной торговой сети товарами с маркировкой.

Ранее применение данных способов продаж полностью освобождало предпринимателей от использования ККТ.

Обращаем внимание, что при продаже немаркированных товаров с помощью перечисленных выше способов льгота сохраняется и онлайн-кассу по-прежнему можно не применять.

Во-вторых, с 1 июля 2021 года ИП без работников, самостоятельно оказывающие услуги, выполняющие работы или продающие товары собственного производства, обязаны будут применять онлайн-кассы (п. 1 ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Ранее для них действовала отсрочка от применения ККТ. Теперь действие отсрочки, которая была предоставлена для них в 2019 году, заканчивается.

В-третьих, с 21 апреля 2021 года курьеры и почтовые службы обязаны указывать в чеке новый реквизит – «код товара» – при доставке маркированного товара от имени продавца. Это нововведение было запланировано ещё год назад. Правило действует в т. ч. при доставке товара наложенным платежом через почту России и другие пункты выдачи товаров (постановление Правительства РФ от 16.04.2020 № 521).

В настоящее время на стадии обсуждения находится проект постановления Правительства РФ, который продлевает до 20 апреля 2023 года право данной категории предпринимателей не указывать реквизит «код товара» в чеке. Однако пока это только проект.

В-четвёртых, с 6 августа 2021 запрещено регистрировать онлайн-кассы с фискальными накопителями (ФН), которые не могут поддерживать формат фискальных данных (ФФД) версии 1.2.

То есть после 6 августа все пользователи ККТ обязаны применять новый ФН-1.1М (даже если не торгуют маркированными товарами). Отличие в том, что продавцам маркированных товаров необходимо обновить прошивку онлайн-кассы и сам фискальный накопитель, а остальным – только фискальный накопитель.

Поэтому эксперты Ассоциации рекомендуют предпринимателям для торговли маркированными товарами сразу покупать ККТ с ФН-1.1М, если ранее кассы не было.

Что касается ответственности за неприменение онлайн-касс, то она установлена ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ. Так, неиспользование ККТ грозит наложением административного штрафа:

• на должностных лиц и ИП – в сумме от ¼ до ½ величины расчёта, произведенного без ККТ. Размер штрафа не может быть менее 10 000 руб.;
• на юридических лиц – от ¾ до одного размера суммы расчёта без ККТ. Сумма штрафа не может быть менее 30 000 руб.

Повторное неиспользование ККТ при условии, что сумма расчётов составляет в совокупности 1 млн руб. и более, наказывается согласно ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:

• должностным лицам грозит дисквалификация от одного года до двух лет;
• организациям/ИП – приостановление деятельности до 90 суток.

Обращаем внимание, если закон нарушили впервые, то с 19 декабря 2020 года для субъектов МСП предусмотрена замена штрафа предупреждением (Закон от 08.12.2020 №410-ФЗ).

Кроме ответственности за неприменение ККТ, штрафы предусмотрены за другие правонарушения. Так, за отсутствие в чеке обязательного реквизита (например, «код товара» или номенклатура товара/работы/услуги) предусмотрен штраф (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

• для должностного лица – в размере 3 000 руб.;
• для организации/ИП – 10 000 руб.

За невыдачу кассового чека – привлечение к ответственности по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП – предупреждение или штраф 2 тыс. руб.;
• для юридических лиц – предупреждение или штраф 10 тыс. руб.

Обращаем внимание, срок давности привлечения к ответственности за нарушения в области применения ККТ – один год от даты совершения нарушения.

Комментирует эксперт Ассоциации профессиональных бухгалтеров и финансистов Ивановской области:

В настоящее время у предпринимателей есть несколько альтернативных способов осуществления расчётов без использования онлайн-касс (подходят в основном для интернет-торговли):

1. Заключить договор на приём платежей от физических лиц с платёжным агентом. Например, Robokassa. Обращаем внимание, не все специализированные сервисы являются платёжными агентами (Яндекс.Касса – не является).
2. Арендовать «облачную» кассу. Как правило, их интегрируют с онлайн-кошельками.
3. Заключить договор с курьерской службой, которая предлагает обслуживание с использованием онлайн-кассы.
4. Продавать товары через маркетплейсы.

Также напоминаем, что ИП, которые применяют налог на профессиональный доход, не применяют ККТ, а формируют чеки через приложение «Мой налог».

Ситуации, когда предприниматели могут не использовать онлайн-кассу в 2021 году, подробно разобраны нами и представлены в чек-листе по указанной ссылке.