Справка о доходах за 2023 год: ФНС разъяснила, по какой форме выдавать документ сотруднику

25.06.2024

Количество просмотров: 324

Согласно Налоговому кодексу, работодатели как налоговые агенты обязаны выдавать своим сотрудникам справки о начисленных доходах и удержанных суммах налога. Такие справки могут быть как обязательными, так и выдаваемыми по заявлению работников.

Форма и правила заполнения этих документов периодически меняются.

Сотрудники часто используют справки о доходах для различных целей, таких как получение кредитов, оформление налоговых вычетов, усыновления детей и т. д.

Государственные и кредитные организации также могут запрашивать такие справки при принятии решений. Наиболее распространенной является справка 2-НДФЛ.

Форма такой справки утверждается уполномоченным органом – Федеральной налоговой службой.

С изменениями, которые коснулись расчета 6-НДФЛ, справка о доходах физических лиц была тоже видоизменена и стала приложением № 1 к отчету 6-НДФЛ (форма 1151100 по КНД).

Такая новая форма справки используется в следующих случаях:

• для предъявления физическим лицом в банк;
• для органов опеки и попечительства;
• для заполнения налоговой декларации 3-НДФЛ;
• в иных ситуациях.

Некоторые учреждения могут требовать заполнения справки по собственной форме. Во всех случаях справка выдается по заявлению работника.

Федеральная налоговая служба в Письме от 06.05.2024 № ЗГ-2-11/7005@ дала пояснение по поводу выдачи справки о доходах и суммах налога физического лица 2НДФЛ за 2023 г.

Вопрос заключался в том, какую форму справки выдавать, если сотрудник обратился в бухгалтерию после 9 апреля 2024 года: по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 19 сентября 2023 г. N ЕД-7-11/649@, или по форме, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 15 октября 2020 г. N ЕД-7-11/753@?

ФНС разъяснила, что приказ № ЕД-7-11/1 касается справок, выдаваемых за 2023 год. Бывают ситуации, когда сотруднику требуются сведения за предыдущие годы, в таком случае следует использовать формы, действовавшие в тот период, например, 2-НДФЛ за 2021-2022 годы.

С 9 апреля 2023 года справку о доходах физических лиц нужно выдавать по новой форме, утвержденной приказом ФНС № ЕД-7-11/1@ от 9 января 2024 года. Сроки применения нового бланка определены в письме ФНС № ЗГ-2-11/7005@ от 6 мая 2024 года. Однако изменение бланка не отменяет использование других справок, предоставляемых в банки и другие учреждения.

Таким образом, налоговые агенты должны использовать именно эту утвержденную форму при выдаче справок о доходах и налоге физическим лицам за 2023 год. Справки за предыдущие годы оформляются по формам, действовавшим в те периоды.