Лайфхак для работодателей. Увольняем по собственному желанию без ошибок
Процедура расторжения трудового договора по инициативе работника – одна из самых распространенных, и, как правило, многие работодатели не задумываются, как много «подводных камней» она содержит. В данной статье эксперт Ассоциации профессиональных бухгалтеров и финансистов Ивановской области подробно разберет алгоритм действий работодателя при увольнении сотрудника по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ и обратит внимание на типичные нюансы при оформлении данной процедуры.
1. Расторжение трудового договора возможно только в случае, если работник письменно уведомит об этом работодателя.
2. Как правило, уведомление осуществляется путем написания работником заявления.
3. Заявление может поступить от работника как в день, когда он фактически работает, так и в день, когда он фактически не работает, но за ним, в соответствии с действующим законодательством, сохраняется рабочее место (ежегодный отпуск, отпуск по уходу и т.д.).
4. Закон обязывает работника письменно уведомить работодателя об увольнении не позднее 2 недель. НЕ «отработать» две недели, а именно письменно уведомить (ст. 80 ТК РФ).
5. Заявление может быть оформлено как в печатной форме (на компьютере), так и написано собственноручно.
Законодательством данная норма не установлена, но, руководствуясь практическим опытом, рекомендовано использовать 2-й вариант, т.к. в случае возникновения спора работник сможет утверждать, что не знал, что именно подписывает.
6. Для удобства и правильности написания заявления рекомендуется создать напечатанный бланк в виде образца, где указаны основные его реквизиты.
7. Место хранения образцов заявлений можно указать в Правилах внутреннего трудового распорядка.
8. Заявление может быть передано работодателю разным способом. Законодательством данная норма не предусмотрена. Работодатель принимает заявление от работника, если оно передано им лично или направлено посредством почтовой связи в виде заказного письма с описью вложения или телеграммой.
9. Получив заявление от работника, необходимо проверить и обратить внимание на следующее:
Ø Правильность реквизитов работодателя.
Наименование организации, должность и ФИО руководителя организации (как в трудовом договоре).
Ø Правильность реквизитов работника.
Наименование должности (как в трудовом договоре), ФИО работника.
Ø Причина увольнения.
Согласно ТК РФ, расторгая трудовой договор по личной инициативе, работник может дополнить намерение уволиться конкретной уважительной причиной, чтобы воспользоваться правом уволиться в определенный день. К таким уважительным причинам, например, относятся: призыв в армию, уход на пенсию, переезд с мужем к новому месту службы, избрание на должность, зачисление в образовательное учреждение. Перечень этих причин открыт, и руководствоваться необходимо действующим законодательством.
Ø Согласовательные подписи
Законом не предусмотрено, но допускается, что на заявлении могут присутствовать дополнительные подписи (например, непосредственного руководителя), но важно обращать внимание, что если компания холдингового типа, то все «подписанты» должны являться работниками одного юридического лица. Для предотвращения спорных вопросов рекомендуется в порядок согласования заявления об увольнении не включать дополнительных лиц.
Ø Дата написания заявления.
Должна быть, но бывают случаи, когда работник забывает ее указать.
Ø Личная подпись работника.
Обязательно должна присутствовать.
Ø Расшифровка подписи.
Работник не всегда указывает.
Ø Дата увольнения.
Может быть не указана. Течение срока начинается с даты следующего дня после даты получения работодателем заявления об увольнении, т.е. 1-й день по расчету — это следующий день после даты фактического уведомления работодателя, а не день написания заявления работником.
Если работник не может продолжать работу по уважительной причине, определенной трудовым законодательством, то работодатель обязан уволить его в день, указанный в заявлении работника. В этом случае указание даты увольнения является обязательным условием.
При общих основаниях: если дата не указана, то день увольнения рассчитывается по правилам, определенным Трудовым кодексом РФ; если дата указана, то у Работодателя есть право удовлетворить просьбу работника и расторгнуть трудовые отношения в день, когда он об этом просит, либо воспользоваться своим правом принять заявление и надлежащим образом рассчитать дату увольнения.
Важно обратить внимание, чтобы дата была указана без предлога «с», так как на сегодняшний день не существует единого и однозначного решения (в том числе судебного), к правильно в этом случае определить дату увольнения.
Если день увольнение попадает на выходной или праздничный день, то днем увольнения считается следующий за этим днем рабочий день.
Если работник работает в сменах (когда время начала смены приходится на один календарный день, а время окончания смены на другой календарный день), то датой увольнения считается день окончания смены.
10. Заявление рекомендуется зарегистрировать либо сделать отметку о поступлении его к работодателю. Это необходимо, чтобы зафиксировать дату фактического уведомления Работодателя.
11. Проставление на заявлении резолюции работодателя не всегда является обязательным, а только в том случае, если работодатель не готов в соответствии с действующим законодательством согласовать дату увольнения, указанную в заявлении работника. В этом случае допускается указать резолюцию следующего содержания: «Заявление поступило 01.06.2020. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ дата увольнения 15.06.2020». Проставить число и личную подпись.
12. Работодатель всегда должен быть заинтересован в правильности поданного заявления, поэтому рекомендуется до дня прекращения работы работником оформить с ним заявление правильно, без помарок и исправлений (если есть такая возможность и работник не возражает).
13. Заявление может быть отозвано работником до истечения срока предупреждения об увольнении, и работодатель не может ему в этом отказать в случаях: если на это место не был письменно приглашен в порядке перевода другой работник или работник находится в отпуске с последующим увольнением. Причем способ уведомления может быть разным и законодательно не урегулирован.
В день увольнения работодатель:
14. Знакомит работника с приказом об увольнении. Если работник отказывается знакомиться с приказом, то составляется соответствующий акт. Если работник не пришел в день увольнения, то на приказе проставляется соответствующая отметка (законодательно не урегулирована ее формулировка, поэтому работодатель пишет ее в свободной форме, например, «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора». Проставить число и подпись работодателя или ответственного лица).
15. Вносит запись в трудовую книжку работника (если у работника есть таковая). Все записи вносятся без сокращений со ссылкой на пункт, часть, статьи Трудового кодекса РФ и точной формулировкой основания увольнения. Получение трудовой книжки работник подтверждает путем проставления даты получения и личной подписи в Книге учета движения трудовых книжек.
Если в день увольнения работник не пришел за трудовой книжкой, то работодатель обязан направить соответствующее уведомление (заказным письмом с уведомлением и описью вложения).
16. Делается отметка об увольнении в личной карточке формы Т-2, с которой работник знакомится под подпись (если присутствует лично). Если отсутствует, то формулировка отметки может быть следующая: «Работник не может быть ознакомлен с записями в личной карточке ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора». Проставить число и подпись работодателя или ответственного лица.
17. Если трудовая книжка на работника не ведется в соответствии с действующим законодательством, то работодатель в день увольнения обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности в данной организации о форме СТД-Р (в бумажном или электронном виде). Если работник в день увольнения не пришел, то работодатель обязан выслать оригинал данной формы работнику по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
18. Производит полный расчет с работником. Если расчет производится не в день увольнения, то работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку выплаты заработной платы, рассчитанную в порядке, установленном действующим законодательством.
19. На основании письменного заявления работника работодатель выдает ему копии документов, связанных с работой.
20. Во всех случаях увольнения работников работодатель, во избежание штрафных санкций, обязан в течение одного дня после даты издания приказа об увольнении представить в Пенсионный фонд РФ сведения по форме СЗВ-ТД.