Вступила в силу новая Инструкция о порядке ведения персонифицированного учета

07.07.2023

Количество просмотров: 257

С 1 января 2023 г. работодатели представляют сведения персонифицированного учета в составе единой формы отчетности (ЕФС-1) в Социальный фонд России. В связи с чем Минтруд Приказом от 03.04.2023 № 256н утвердил новую Инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах, которая начала действовать со 2 июня 2023 г. и заменила соответствующую Инструкцию 2020 г.

В частности, новой Инструкцией регулируются:

• порядок регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (далее – ИПУ);
• порядок представления страхователями и сроки приема и учета территориальными органами Фонда сведений для ИПУ;
• порядок контроля за достоверностью сведений ИПУ;
• порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения ИПУ.

Обозрев новую Инструкцию, обращаем ваше внимание на следующие нововведения:

• исключен способ подачи сведений через МФЦ и сайт ПФР;
• уточнен срок подачи анкеты застрахованного лица страхователем, теперь это делаем не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или заключения договора;
• пересмотрены сроки проверки и внесения сведений на лицевые счета застрахованных лиц. Так, сведения о трудовой деятельности, включая даты заключения, прекращения трудового или гражданско-правового договора, должны быть внесены в течение 3 рабочих дней со дня получения сведений, представленных страхователем;
• установлено, что работодатель представляет индивидуальные сведения в составе формы ЕФС-1 обо всех работающих у него лицах, включая лиц, заключивших:

1. договоры авторского заказа;
2. договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг;
3. договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе;

• работодатель представляет в составе единой формы сведения о перечисленных дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и уплаченных взносах работодателя (в случае их уплаты);
• с 02.06.2023 оформить СНИЛС на нового сотрудника (если на этого гражданина еще не открыт ИЛС) страхователь должен не позднее рабочего дня, следующего за днем приема гражданина на работу или заключения с гражданином договора гражданско-правового характера. Ранее данный срок не был конкретизирован, а сам порядок заверения анкеты для оформления СНИЛС остался прежним.

Отметим, что перечень документов, на основании которых представляются сведения, носит открытый характер. В него включены приказы и другие документы кадрового учета, договоры ГПХ, договоры авторского заказа и данные бухгалтерского учета.

Исходя из перечисленного выше, можно прийти к выводу, что сами по себе нововведения не вносят кардинальные изменения в порядок предоставления отчетности в Социальный фонд России.